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初めての会社決算と法人税申告のQ&A

役員報酬は、定額が決まりなのですか?設立1期目で資金繰りを優先させ報酬20万だったり50万だったり
定まっていません。

まず役員報酬(月々の報酬)を経費に計上する場合、税法上の制限があり「定期同額給与」(法34条①一)といわれています。 定期同額給与に該当したときのみ役員報酬として経費計上できるという仕組みとなっています。
<定期同額給与とは?> 経費にできる定期同額給与は次の3つの場合です。 毎月給与があり、その支給額が同額であるもの
例えば非常勤役員に6ヶ月に一回支給などはこれに該当しません。
毎月定額を支給するように変更しましょう。

報酬金額を増減する改定の制限
1) 事業年度開始から3ヶ月以内に改定すること
2)役員の職制上の地位の変更、その役員の職務内容の重大な変更の場合など
また事業年度途中からの役員就任の場合は、新たな事由として経費計上できます。
3)「業績悪化改定事由」により報酬の減額をする場合

継続して受ける経済的利益のうち、その受ける利益の額が毎月おおむね一定であるもの 
これについては、小さな会社で事前に決まっているものというのはほとんどありません。
例えば、社宅を無償で貸与しているケース、貸付金の利息を無償で供与さえれた場合などです。




特に大切な点 2に述べたように、役員報酬の改定は3通りに限られていることです。
融資のために役員報酬を途中でやめて法人利益をぎりぎり黒字にする、法人税を払うくらいなら役員報酬引き上げで調整したい等はできない仕組みです。
いづれにしても決算間際でなくできるだけ早めに対応できるようにご相談下さい。

 



役員報酬の「決定」は?役員報酬は「どこで」決めるのですか?

役員報酬の決定の手順はどうするのでしょうか
当社は役員は2名で取締役会や監査役はいません。
 

役員報酬は定款で定めるのが基本ルールです。

しかし役員報酬改定のつど定款変更することは非常に面倒な手続きとなります。
そこで、一般的には「株主総会の決議」による決定となります。(会社法361条)


<よく使われる方法(慣習)>
役員報酬は、株主総会で総額を決議し取締役会で個々の役員の報酬を決める事が多いようです。

(あるいは取締役会で社長に一任決定をして社長が個々の取締役の支給額を決定する。)

<貴社の場合ご参考にしてください。>
取締役会のない会社の場合はどうするかこの場合も株主総会で個々の役員の支給額まで決定するのが基本ルールです。
そうしない場合は、総会で「総額」と個々の配分は代表取締役又は「取締役協議」に一任する旨決議を行います。

 

  1. 具体的な対応はどうするか?

    ・取締役が1名の会社
    株主総会で決めた総額をその取締役が報酬として構いません。
    (総額を決め自分で決める)

    ・取締役が2名以上で代表取締役を定めている会社
    代表取締役に「一任決議」を行いそれをもとに個々の役員の支給額を決定します。
    この場合代表取締役の「決定書」を作成しておきましょう

    ・取締役が2名以上で代表取締役を定めていない会社
    取締役全員が代表権を有することです。
    株主総会で「取締役の協議」に一任決議を行いましょう。
    この場合も「決定書」を作成しておきましょう

     
  2. 監査役の設置している会社

    ・複数いる会社
    定款か株主総会で個々の支給額を決定する。
    或いは株主総会で総額を決定し、監査役の協議で個々の支給額を決定する。
    (同様に決定書を作成しておくこと)
    監査役報酬を取締役会や代表取締役が決定することは監査役のチェック機能を侵す事にもなるためできません。

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第一印象の「実直」を裏切らない

「初めて会った時の印象を裏切らない仕事ぶりで、口が堅く、営業色がないところにも柄溝さんの直向さを感じています。 」
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